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继上周Google宣布员工可以远程办公至明年夏天后,Uber CEO Dara Khosrowshahi在这周二也宣布,将允许员工远程办公到2021年6月。但此举并非强制规定,也就是说如果Uber办公室在此之前重新开放,员工也可以返回办公室办公。

大多数科技公司此前都宣布员工可以远程办公至2020年底,或者还没给出明确的重返办公室的时间。而亚马逊和苹果要求员工在1月份重回办公室,而Twitter则允许员工可永久在家办公。

据悉,Uber允许员工直接更改地址(涉及每个州的税务),既然是工资这种大事,没做额外说明那就是默认不变了~

如果去世界各地远程工作,因为uber并非在世界每个国家运营,以及各国有各种法规,所以,可能涉及到更复杂的情况。

欢迎Uber的各位同学去跟公司确认更多情况,来地里更新信息。

在这里,Warald说下与远程工作相关的两个问题。

第一个是税务

大多数人,工作地点和居住地点在同一个州(比如湾区),你需要交加州州税,相应的,公司也得给加州交一些苛捐杂税。

如果工作地点发生变化,无论是你本人,还是公司,可能都有税务责任上的变动。

你的工作地点变动,对于在全美甚至世界各地都有办公室的大型公司来说,无非是在系统里做个简单的地址更改。

如果贵司在你的居住地没有办公室,那有可能需要申请你所在的州的经营许可。这个过程很简单,但得看公司是否愿意,在商务方面,有可能会触发一些边缘情况,尤其是互联网这种不涉及实体物品的行业。

第二个是移民

以往移民局会“抽查”,冷不丁的派人去公司办公室突袭,要求跟持有H1B的员工见面聊聊,来确保此人的确在该地点工作。但是疫情期间,不光是移民局经费紧张号称要furlough员工,很多公司员工都长期wfh了,“实地突袭”就失去意义了。就算有政府工作人员,肯冒着感染病毒的风险造访贵司,整个办公楼里也没几个人啊。。。

但是,如果你是h1b,你不能随便变更工作地点。如果metropolitan statistical area (MSA)发生变化(比如从加州搬到西雅图),则需要提交h1b amendment,费用需要几千美元。

总结

首先,公司要面临在美国各州是否有经营许可(business license)和州税两个问题。如果要给世界各地的员工发工资,就更复杂了。

其次,想要无拘无束浪起来,还是得有绿卡或者美国公民身份。h1b员工们需要跟公司问清楚是否eligible、是否影响你的签证、公司是否愿意file h1b amendment以及你自己出钱是否可以,等等。

另外,无论是从公司还是个人角度,无论是税务、移民还是商务方面,疫情期间远程工作会造成很多”灰色地带”或者“超级复杂情况”。这些特殊情况如何处理,公司是否愿意处理,以及”理论上可以查证 vs 实际操作难度太大因此不太可能发生“ 等话题,超出本文范畴。

最后,以上内容 to the best of my knowldge,但不构成税务以及移民、法务等建议。由于涉及很多细节,后续问题以及相应修改,我会在一亩三分地里更新(左下角阅读原文)。也欢迎各位达人来一亩三分地发帖,我们会加分奖励!

数据来源

截选自一亩三分地疫情网站

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1point3acres | 一亩三分地

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